Kwitt pour chauffagiste

Devis, factures et contrats d’entretien pour chauffagiste et climaticien

Une pompe à chaleur à chiffrer, trente contrats d’entretien à facturer chaque année, des factures de fournisseur à n’en plus finir : le chauffagiste a besoin d’un outil qui facture tout seul ce qui revient, et qui chiffre vite ce qui change.

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Une journée avec Kwitt

Ce que ça change, concrètement, pour un chauffagiste

Le matin, la visite technique. Vous dictez à Noé : « devis pompe à chaleur air-eau pour Mme Roux, dépose de la chaudière fioul, 11 kW, ballon 200 litres ». Il part de vos prix, vous ajustez, vous ajoutez les photos de la chaufferie et de l’emplacement extérieur. Le devis part avec un acompte à la commande, Mme Roux l’accepte sur son téléphone.
Chaque début de mois. Vos contrats d’entretien se facturent tout seuls : Kwitt refait la facture de chaque contrat, chaque année ou chaque mois selon ce que vous avez choisi, et vous décidez s’il l’envoie directement ou s’il vous la montre d’abord.
Au comptoir. Les factures de votre distributeur (chaudière, groupe extérieur, consommables) sont photographiées ou déposées en PDF : l’IA les lit et les classe, payées ou à payer.
Le soir. Le reste à encaisser et les factures en retard sont sur l’accueil. Les relances partent sans vous si vous les avez allumées.

Fait pour votre métier

Ce que Kwitt fait pour les chauffagistes

Les contrats d’entretien, sans y penser

Une facture récurrente par contrat : mensuelle, trimestrielle ou annuelle, en brouillon à relire ou émise et envoyée toute seule. Mise en pause, reprise, modification quand le prix change. C’est la fonction que les chauffagistes nous ont demandée en premier.

Les gros chantiers : acomptes et situations

Pompe à chaleur, chaudière, climatisation gainable : acompte à la commande, situation à la pose, solde à la mise en service. La facture de solde déduit les acomptes, le reste à encaisser est toujours juste, et la retenue de garantie est là si un marché l’impose.

TVA réduite et mentions

TVA à 5,5 % ou 10 % selon les travaux, avec la mention et l’attestation du client exigées aujourd’hui ; assurance décennale jointe ; autoliquidation quand vous travaillez pour une entreprise générale. Kwitt bloque l’émission tant qu’une information légale manque.

Vos chantiers et leurs documents

Un chantier par installation : le devis, les situations, le solde, les photos, la fiche technique du matériel déposée en PDF. Le client y accède par un lien si vous le souhaitez.

Et pour tous

Le reste, c’est Kwitt

L’IA lit vos tickets

Photo ou PDF, l’IA remplit la dépense : fournisseur, montant, TVA, catégorie. Pas besoin d’avoir votre propre abonnement à une IA.

Noé prépare vos devis

Vous lui dites ce qu’il faut chiffrer, il prépare le brouillon avec vos prix. Rien ne part sans votre bouton.

Le client accepte en ligne

Lien sécurisé, PDF et attestation d’assurance, acceptation d’un geste avec preuve conservée, refus avec motif, question, rétractation.

En règle sans y penser

Numérotation sans trou, factures figées, avoirs, mentions obligatoires, Factur-X et plateforme agréée pour la facture électronique.

Rien d’oublié

Rappels sur vos clients, relances automatiques que vous allumez, accueil qui dit quoi faire, chiffres de l’année.

Toute l’équipe

Rôles administrateur, utilisateur, lecture seule, dépenses seulement. Jusqu’à cinq entreprises sur le même compte.

Questions de chauffagistes

Ce qu’on nous demande

Les aides (MaPrimeRénov’, CEE) : Kwitt les gère ?

Kwitt fait le devis et la facture dans les règles (mentions, TVA réduite, attestation), que vous joignez à votre dossier d’aide. Le montage du dossier lui-même et les mentions propres à chaque dispositif restent à vérifier de votre côté : nous n’inventons pas ce que nous ne faisons pas.

Puis-je mettre en pause un contrat d’entretien ?

Oui, en un geste depuis la fiche de la facture récurrente, puis le réactiver quand le client revient. Rien n’est effacé.

Mes techniciens peuvent-ils saisir leurs tickets ?

Oui, avec le rôle « dépenses seulement » : ils photographient leurs tickets, vous validez depuis votre téléphone, le remboursement est suivi.

Essayez Kwitt sur vos vrais chantiers

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Kwitt pour les autres métiers : électricien · plombier · menuisier · peintre · maçon.