KwittFonctionnalités
Tout ce que fait Kwitt, du ticket de caisse à la facture encaissée
Kwitt est le logiciel de devis et de facturation des artisans et des petites entreprises du bâtiment, sur iPhone et sur ordinateur. Voici le tour complet, dans l’ordre d’une journée de chantier. Tout ce qui est écrit ici existe aujourd’hui ; ce qui arrive est marqué « bientôt ».
L’IA
L’IA qui lit vos tickets, et l’assistant qui prépare vos devis
Lecture des tickets et des factures
Photo ou PDF, plusieurs d’un coup. L’IA lit le fournisseur, la date, le montant, la TVA, la catégorie, et voit si la facture est déjà payée. Elle indique sa confiance ; vous vérifiez. Sur iPhone, « Partager › Kwitt » depuis n’importe quelle appli dépose le ticket directement.
Noé, l’assistant dans Kwitt
« Fais un devis pour Mme Martin, remplacement du tableau » : il le prépare en brouillon avec vos prix et la bonne TVA. Il répond aussi : ce qu’on vous doit, quel devis attend, et il range Kwitt à la voix. Il ne finalise et n’envoie jamais rien sans votre bouton.
Vos assistants, branchés
Claude, ChatGPT, Mistral ou Perplexity travaillent dans votre Kwitt avec vos prix, par un connecteur. Vous choisissez leurs droits, chaque action est inscrite au journal, et vous les déconnectez quand vous voulez. Le guide pas à pas.
Facture électronique reçue, lue
Déposez la facture électronique d’un fournisseur : Kwitt lit les données cachées dedans et remplit la dépense sans se tromper d’un centime.
Une aide qui connaît le métier
« Je facture un client en Suisse, quelle TVA ? » L’aide répond depuis des fiches vérifiées à la source (TVA, mentions, autoliquidation, clients étrangers). Ce qu’elle ne sait pas arrive chez nous, avec votre nom.
Rien ne part sans vous
L’IA prépare, vous décidez. Émettre un document, l’envoyer au client, lancer une relance : toujours un bouton, toujours vous.
Devis et factures
Tous les documents du bâtiment, reliés entre eux
Un devis propre en quelques minutes, qui devient une facture sans rien retaper, avec tout ce que demandent les gros chantiers.
Devis
Lignes de fourniture, main-d’œuvre, sous-traitance, texte, sections avec sous-totaux, lignes en option hors total, remises, plusieurs taux de TVA, devise étrangère, unités que vous créez. Aperçu du vrai PDF avant d’enregistrer. Un devis envoyé reste modifiable : chaque révision est conservée sous le même numéro.
Factures
Depuis un devis accepté ou seules. Factures d’acompte en pourcentage, situations de travaux (globales ou ligne par ligne), retenue de garantie, facture de solde qui déduit les acomptes, acomptes facturés ailleurs. Une facture émise ne change plus : elle se corrige par un avoir, total ou partiel.
Bons d’intervention et bons de commande
Un bon tiré du devis pour le chantier, puis facturé. Un bon de commande envoyé en PDF à votre fournisseur, marqué reçu à la livraison.
Factures récurrentes
Contrat d’entretien, abonnement, location : Kwitt refait la facture chaque mois, chaque trimestre ou chaque année. Vous choisissez s’il la prépare en brouillon ou s’il l’émet et l’envoie tout seul.
Rentabilité avant d’envoyer
Prix d’achat, marge, frais généraux : Kwitt vous dit ce que le devis va vous rapporter, et vous imprime le détail si vous voulez.
Bibliothèque de prix
Articles et kits avec prix d’achat et marge, importés par fichier ou enregistrés depuis une ligne de devis. Vos prix sont là quand vous chiffrez sur le chantier.
À votre image
Trois modèles de documents, vos couleurs, votre logo, votre tampon, un QR code vers la page client. La mention « Réalisé avec Kwitt » se retire avec l’abonnement.
Photos sur le document
Prenez la photo du tableau ou de la fuite, elle est sur le devis. Photos sur les articles aussi.
Clients
Le client accepte en ligne, Kwitt relance, vous n’oubliez personne
Page client
Le client reçoit un lien sécurisé (et un QR code sur le PDF) : il consulte le devis sur son téléphone, télécharge le PDF et votre attestation d’assurance, l’accepte, le refuse avec un motif, ou vous pose une question. Preuve conservée : nom, date et heure, adresse, empreinte du devis accepté. Droit de rétractation des particuliers géré.
Vous voyez tout
Quand le client a ouvert son devis, quand il a accepté, ce qu’il a demandé : tout arrive dans Kwitt, sur l’accueil et dans la fiche du document.
Relances automatiques
Devis jamais ouvert, facture en retard : Kwitt relance poliment, par e-mail, à vos dates (par défaut J+1, J+15, J+30), avec vos textes. Désactivées au départ : c’est vous qui les allumez.
Rappels
« Rappeler M. Dupont pour le devis de la salle de bain » : posé sur la fiche client, Kwitt vous prévient le jour venu sur votre téléphone. Sur l’accueil, dans la fiche et dans un widget iPhone.
Fiches clients
Particulier ou professionnel, rempli depuis l’annuaire officiel, groupes libres (syndics, particuliers, promoteurs), adresse de chantier, historique, chiffres par année, itinéraire en un geste, import par fichier.
Envois
Devis et factures partent par e-mail au nom de votre entreprise, avec le PDF, en copie pour vous si vous voulez. Un envoi qui échoue est réessayé puis signalé. Un document remis en main propre se marque comme remis.
Chantiers et fichiers
Un chantier, tout au même endroit
Chantiers
Un projet par chantier : ses devis, ses factures, ses fichiers, en cours ou terminé. Vous rattachez un document à un chantier en un geste.
Plans et photos
Déposez les plans, les photos avant et après, les comptes rendus. Un fichier à montrer au client : cochez « partagé au client », il le voit par son lien.
2 Go offerts, ou votre espace
2 Go par entreprise, cloisonnés : personne d’autre n’y a accès. Ou branchez votre propre espace (Nextcloud, kDrive, ownCloud, un NAS) : place illimitée, vos plans restent chez vous.
Mes fichiers
Vos dossiers à vous, en dehors des chantiers : contrats, attestations, catalogues. Sur iPhone, un fichier partagé vers Kwitt se range où vous voulez.
Argent
Vous savez toujours ce qui reste à encaisser
Encaissements
Reste à encaisser, factures en retard et jours de retard, règlements partiels, tous les modes de paiement, journal des ventes à télécharger pour un contrôle.
Dépenses
Notes de frais de l’équipe (envoi, validation, remboursement suivi) et factures d’achat (à payer, payée), lues par l’IA, classées, exportables. Le rôle « dépenses seulement » pour vos gars : ils photographient, vous validez.
Votre comptable
Chaque pièce tout de suite, ou le paquet du mois (ventes, encaissements, dépenses et justificatifs) : il part chez votre comptable tout seul, si vous l’avez demandé. Ou vous le téléchargez.
Chiffres de l’année
Facturé, encaissé, reste, devis acceptés, délai moyen de paiement, résultat simple, mois par mois, meilleurs clients, comparé à l’an dernier.
Auto-entrepreneur
Votre plafond suivi sur ce que vous avez vraiment encaissé, sans rien déduire d’un indice : Kwitt vous prévient avant qu’il soit trop tard.
Encaisser en ligne bientôt
Un bouton « Payer » dans le mail et sur la page client, par carte ou virement, directement sur votre compte. Prêt, en attente de la mise en service.
Conformité
En règle sans y penser
Mentions obligatoires
Selon votre situation, ajoutées pour vous : TVA réduite avec attestation du client, autoliquidation de la sous-traitance, retenue de garantie, assurance décennale (attestation jointe au choix), médiateur, pénalités de retard et indemnité de 40 €, dépannage à domicile. Kwitt bloque l’émission tant qu’une information légale manque.
Facture électronique
Factur-X à l’envoi. Dépôt chez la plateforme agréée de votre choix (par connexion, par e-mail ou à la main), et relève des factures reçues qui deviennent des dépenses. Prêt pour l’obligation du 1er septembre 2027.
Numérotation et archivage
Numérotation sans trou garantie par la base elle-même, factures figées, révisions conservées, journal inaltérable où chaque action est chaînée à la précédente, export complet et restauration. Vos factures restent lisibles dix ans.
Compte protégé
Mot de passe transformé sur votre appareil et jamais transmis, double authentification par e-mail ou Google Authenticator, Face ID sur iPhone, données hébergées en Europe de l’Ouest et cloisonnées par entreprise.
Équipe, réglages et prise en main
Kwitt à votre main, et quelqu’un qui répond
Équipe
Administrateur, utilisateur (crée et envoie), lecture seule, dépenses seulement. Invitations par e-mail, droits séparés pour les notes de frais et les factures d’achat.
Plusieurs entreprises
Jusqu’à cinq entreprises sur le même compte, qu’on change en un geste depuis l’accueil. Chaque entreprise a ses réglages, ses documents, son accueil.
Fonctionnalités à couper
Bons d’intervention, bons de commande, chantiers, dépenses, factures récurrentes, rappels, fichiers, bibliothèque, Noé : vous coupez ce que vous n’utilisez pas, rien n’est effacé, tout revient quand vous voulez. Devis, factures, avoirs et clients restent toujours là.
Un accueil qui se range
Comme un iPhone : appuyez longtemps, déplacez les cartes, retirez celles qui ne vous servent pas, ajoutez-en parmi 32. Un accueil par personne et par entreprise.
Bien démarrer
« Je commence simple » ou « Je veux tout » à l’arrivée. Installation guidée qui nomme ce qui manque. Premiers pas 0 sur 5. Essai guidé de devis et de facture avec un filigrane EXEMPLE. Chaque écran expliqué sur place la première fois.
Quelqu’un qui répond
L’aide dans l’appli, les réponses de l’équipe au même endroit, le bouton « Une idée ? », et après chaque mise à jour, une page par nouveauté avec la capture et le mode d’emploi.
iPhone, Android, ordinateur
Les mêmes devis partout
L’appli iPhone
En cours de validation chez Apple. Cinq onglets, toujours en mode clair. « Partager › Kwitt » depuis n’importe quelle appli (photo, PDF, 1 à 10 fichiers), widgets « À encaisser », « Mes rappels » et « Photo du ticket », notifications des rappels et des réponses clients, Face ID, dernières données consultables sans réseau.
Sur Android
Kwitt s’installe depuis Chrome en deux gestes (menu, puis « Installer l’application ») et se retrouve sur l’écran d’accueil, plein écran. L’appli Android native viendra ensuite.
Sur ordinateur
Tout sur app.kwitt.fr : l’éditeur avec l’aperçu du PDF à côté, les listes classées par état, l’import par fichier, les raccourcis clavier, et l’API pour relier vos outils. Documentation de l’API.
Essayez Kwitt sur vos vrais chantiers
Tout est gratuit pendant le lancement, IA comprise, sans carte bancaire. Votre compte est prêt en deux minutes.